چه مواردی باعث رد دفاتر قانونی می شود
مواردی که باعث رد دفاتر قانونی میشود، زیادند اما مودیان مالیاتی بهتر است با ثبت دقیق و صحیح اطلاعات در دفاتر قانونی، خود را از عواقب رد دفاتر قانونی دورنگه دارند. کارهایی مانند فک پلمپ دفاتر، مخدوش شدن محتویات، محوشدن رویدادهای مالی ، و غیره جزو مواردی هستند که باعث رد دفاتر قانونی می شوند. اگرشما هم جزوکسانی هستید که نمیخواهید در روند ثبت دفاتر قانونی دچار مشکل شوید تا پایان مقاله با ما همراه باشید تا همه چیز را درباره مواردی که باعث رد دفاتر قانونی می شود برایتان بگوییم.
دفاتر قانونی، دفاتری هستند که که تنظیم شان برای کلیه شرکت ها (اشخاص حقوقی) و افراد حقیقی ضروری است. آنچه در این دفاتر ثبت می شود، کلیه رویدادهای مالی سالانه است که باید با رعایت اصول استاندارد حسابداری باشد؛ تا بتواند در پایان سال دفاتر قانونی را مطابق قانون مالیات مستقیم در اختیار ممیزان سازمان امور مالیاتی قرار دهند.
مطابق ماده 6 قانون تجارت صاحبان کسب و کار و بنگاه ها به استثای کسبه، موظف هستند رویدادهای مالی خود را بعد از ثبت در اسناد حسابداری و تایید توسط مدیریت در مکان مشخصی نگهداری کنند، این دفاتر همان دفاتر قانونی هستند. دفاتر قانونی چهار دفتر اصلی هستند: 1) دفتر روزنامه، 2) دفتر کل، 3) دفتر دارایی و 4) دفترکپیه.
در این تقسیم بندی، دفتر روزنامه و دفتر کل به دفاتر قانونی و رسمی معروف هستند و برحسب کارکرد از 50 تا 150 برگی هستند. دفتر معین هرچند جزو دفاتر قانونی است ولی غیر رسمی و کمکی است و جزو دفاتر قانونی محسوب نمیشود. در ضمن در حال حاضر دیگر نیازی به نگهداری دفتر کپیه و دفتر دارایی نیست و ترازنامه جایگزین دفتر دارایی شده است.
به موجب مفاد 11 و 12 قانون تجارت در ماده 6 دفاتری که صاحبان کسب و کار و تجار مسئول نگهداری آنها هستند در صورتی معتبر خواهد بود که شایط زیر را داشته باشد:
اشخاص حقیقی و حقوقی که صاحب کسب و کار هستند باید به چندین دلیل دفاتر روزنامه و کل را نگهداری کنند.
کلیه اشخاص حقیقی که صاحب کسب و کار هستند، باید در پایان سال مالی دفاتر قانونی را به صورت پلمپ شده به اداره مالیات تحویل دهند. برای پلمپ دفاتر قانونی باید باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنند. این کار باید قبل از پایان سال باشد، اشخاص حقیقی موظف هستند برای پلمپ دفاتر سال بعد، قبل از پایان سال مالی اقدام کنند تا برای ثبت رویدادهای مالی در دفاتر قانونی درسال آینده آماده باشند.
فرآیند پلمپ دفاتر قانونی به این شرح است که صاحبان کسب وکار با در دست داشتن دفاتر قانونی به اداره ثبت مراجعه کرده و کارشناسان این اداره تمام صفحات دفاتر را شماره گذاری کرده و مهر می زنند که تا پایان سال امکان تغییر و خط خوردگی در آنها وجود نداشته باشد. دفاتری که در ادره ثبت شماره گذاری شده اند، دارای نمره ترتیبی برای صفحات هستند، قیطان کشی شده و به درخواست کتبی متقاضی، کلیه صفحات ممهمور به امضاء صاحبان امضاء میشود.
جریمه پلمپ نکردن دفاتر:
اگر صاحبان مشاغل در زمان مقرر دفاتر خود را پلمپ نکنند نه تنها از معافیت های مالیاتی محروم می شوند بلکه مشمول جریمه نیز خواهند شد.
اگر صاحبان کسب و کار بخواهند از دفاتر ثبتی که از سال قبل سفید مانده و پلمپ هم شده است، استفاده کنند باید سی روز مانده به شروع سال مالیاتی جدید، مراتب را قید کرده و همراه با مشخصات دفاتر سال قبل به حوزه مالیاتی ذی ربط اعلام کنند و گرنه دقاتر قانونی ارائه شده در پایان سال از نظر سازمان امور مالیاتی رد شده وجریمه به آنها تعلق میگیرد.
زمانی که دفاتر قانونی مطابق با قانون نباشد و الزامات قانونی در تهیه، تحریر و انجام اصلاحات از نظر کارشناسان مالیاتی تایید نشود به اصطلاح دفاتر قانونی از نظر سازمان امورمالیاتی رد شده و به عبارت دیگر دفاتر پذیرفته نمی شوند.
مخدوش بودن دفاتر قانونی با کارهایی چون تراشیدن، پاک کردن، محوکردن و مخدوش کردن مندرجات از جمله کارهایی است که باعث رد دفاتر قانونی میشود.
اگر تعداد برگهای دفاتر قانونی کم شده باشد یا پلمپ مخدوش باشد دفاتر از نظر سازمان امور مالیاتی رد میشود.
سفید ماندن بیش از حد دفاتر و یا سفید ماندن تمام صفحات دفاتر نیز از دلایلی است که باعث رد دفاتر قانونی میشود. البته سفید ماندن تنها در دو صورت است که رد دفاتر قانونی را به دنبال ندارد. اگر سفید بودن دفاتر به خاطر ثبت تراز افتتاحی باشد یا سفید ماندن ذیل صفحات دفاتر در آخر روز یا هفته و ماه به شرطی که اسناد شماره ردیف داشته باشند و قسمت سفید را با خط بسته شود.
ثبت تمام یا بخشی از فعالیت های مهم شرکت در حاشیه ها دفاتر نیز باعث رد دفاتر قانونی میشود.
ثبت تمام یا بخشی از یک فعالیت در مابین سطور
عدم ارائه یک یا چندین جلد از دفاتر قانونی به سازمان امور مالیاتی هرچند سفید و استفاده نشده باشد.
رعایت نکردن تقدم و تأخر در ترتیب ثبت وقایع مالی، ممیزی را هنگام بررسی دفاتر با مشکل روبرو کرده و باعث رد دفاتر از سوی ممیز مالیاتی میشود.
پاک کردن مندرجات دفتر با هدف سوء استفاده مودی نیز از مواردی است که باعث رد دفاتر قانونی میشود.
اگر دفاتر قانونی ارائه شده توسط مودیان از سوی ممیزان مالیاتی قبول نشده و غیر قابل رسیدگی تشخیص داده شود دفاتر قانونی مردود بوده و ممیز مالیاتی موظف است مراتب رد دفاتر را با ذکر دلیل به صورت مکتوب به اطلاع مودی برساند و 30 روز زمان دارد که به هیأت مربوطه ارجاع دهد. اگر دفاتر قانونی به دلایلی مانند تراشیدن وپاک کردن و غیره رد شود مشمول پرداخت جریمه خواهد بود.
به موجب بند 3 ماده 97 قانون مالیات مستقیم در صورت رد دفاتر قانونی از سوی ممیز مالیاتی که به تایید هیأت 3 نفره متشکل از حسابرسانی که از سوی وزیر اموراقتصاد و دارایی انتخاب شده اند، مالیات مودی به صورت علی الراس محاسبه میشود.
برای محاسبه مالیات علی الراس ممیز مالیاتی برگ تشخیص مالیات را بر اساس اطلاعات مشهود و به دست آمده و با دلایل و اسنادی مانند فاکتور فروش و خرید، کنترل انبار، جواز سبز گمرک و سایر مدارک مستدل تنظیم نموده وشخصاً امضا می کند.
در صورتی که صاحبان کسب و کار، دفاتر قانونی را در موعد مقرر به سازمان امورمالیاتی ارائه ندهند، جریمه ای معادل 20% مالیات را باید پرداخت کنند.
اگر هم جزو مواردی که باعث رد دفاتر قانونی میشود باشند، جریمه ای معادل 10% مالیات را باید بپردازند.
موسسه مالیات ها شما را به خواندن مقاله معافیت مشاغل خانگی از مالیات دعوت می نماید.