حسابداری تحت وب
امروزه اینترنت تبدیل به بستری شده است که بسیاری از فعالیت های روزمره با استفاده از آن پیش می رود. حسابداری تحت وب نیز شیوه جدیدی از ثبت، نگهداری و محاسبات اسناد حسابداری است که به جای ثبت آمار، ارقام و اسناد در دفاتر، آن را در فضای ابری اینترنت ثبت و نگهداری می کنند. این مقاله پاسخ به کسانی است که می خواهند بدانند حسابداری تحت وب چیست؟ تا پایان با ما باشید.
حسابداری تحت وب، شیوه جدیدی از محاسبات حسابداری است که با گسترش و کاربرد اینترنت استفاده از آن هم رواج زیادی پیدا کرده است. اینترنت مدل ارتباط مشتریان با تولید کنندگان و روش استفاده از نرم افزارها را هم دستخوش تغییر کرده است.
حسابداری تحت وب یا نرم افزار حسابداری آنلاین، شیوه هایی است که براساس استفاده از اینترنت طراحی شده و برای کار کردن با آن نیاز به اتصال اینترنتی دارید.
با استفاده از این نرم افزار می‌توانید تمام صورت‌های مالی، حسابها، درآمدها و هزینه‌ها را در فضای ابری ثبت، محاسبه و پیاده سازی کنید.
نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب که کاربران تحت یک مرورگر از آن استفاده می کنند نام‌های زیادی دارد از جمله:
طراحی این شیوه از نرم افزارهای حسابداری بسیار متنوع و مدرن است و تحت اختیار نظر شرکتهای نرم افزاری بزرگ، مانند گوگل است.
در واقع در حسابداری تحت وب از نوع خاصی از نرم افزار کلاینت و سرور استفاده می شود که اصول طراحی و برنامه نویسی آنها مدرن تر از نرم افزارهای ویندوز است.
در حسابداری تحت وب کاربر با نرم افزار به وسیله مرورگر وب در ارتباط است و تبادل اطلاعات با سرور از طریق ارتباط شبکه و در قالب یک وب سایت صورت می گیرد.
این نرم افزار تنها مخصوص کار با کامپیوتر اتاق کاربر نیست و با استفاده از مرورگر هر کامپیوتری مانند کروم، فایرفاکس، اکسپلورر و غیره می توان به اطلاعات حساب دسترسی پیدا کرد.
در این شیوه، کاربر در بستر اینترنت داده های ورودی را به فضای ابری ارسال می کند و در آنجا پس از پردازش، اطلاعات به کاربر برگردانده می شود.
در واقع مرکز اصلی نگهداری داده ها فضایی در اینترنت است که در ازای پرداخت هزینه در اختیارتان قرار می گیرد.
واضح است که با استفاده از این سبک حسابداری انجام کلیه امور در فضای آنلاین و ابری صورت می گیرد و نیازی به نصب نرم افزار روی کامپیوتر وجود ندارد نرم افزار حسابداری به صورت آنلاین و تحت وب فعالیت می‌کند.
در حسابداری تحت ویندوز شما احتیاج به نصب نرم افزار روی سیستم عامل خود دارید. در واقع حسابداری تحت ویندوز، نرم‌افزاری است که با زبان برنامه نویسی نوشته شده باشد و در اختیار کاربر قرار داده شود.
از آنجا که در حسابداری تحت وب ابر بستر نگهداری داده است از هر مکان و دستگاهی قابلیت متصل شدن به اینترنت را دارند می توانند از آن استفاده کنند اما در نرم افزار های معمولی تحت دسکتاپ چون هارد دیسک سیستم محل اصلی ذخیره سازی داده های شماست تنها از طریق همان سیستم به داده های خود دسترسی دارید.
حسابداری آنلاین که به آن حسابداری اینترنتی یا حسابداری ابری هم معروف است، روش جدیدی است که در آن دو عنصر زیر اهمیت ویژه ای دارد:
با استفاده از اینترنت حتی از راه دور هم می‌توان به اطلاعات حسابداری یک واحد اقتصادی دسترسی پیدا کرد.
حسابداری تحت وب آن قدر مزایا دارد که هر چند عمر طولانی ندارد ولی استفاده از آن در همه نقاط دنیا رایج شده است. با این مزایا آشنا شوید:
دسترسی به اطلاعات مالی و واحد اقتصادی در هر زمان و هر مکان:
از آنجا که حسابداری تحت وب نیاز به نصب نرم افزار اپلیکیشن جداگانه ندارد در هر زمان و مکان قابل استفاده بوده و شما می توانید اطلاعات حسابداری واحد خود را از هر جا و با هر سیستمی کنترل کنید فقط کافی است که اینترنت در اختیار داشته باشید.
برقراری رابطه مفید و کاربردی با حسابداران:
مدیرانی که با وجود مشغله های کاری زیاد، امکان حضور در دفتر را ندارند با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین در هر زمان و مکانی که اینترنت داشته باشند می‌توانند با سیستم حسابداری شرکت ارتباط گرفته و اطلاعات مالی و حسابداری را کنترل کنند. زمانی که مدیران بتوانند حساب‌های مجموعه را از هر جایی کنترل کند از وضعیت کار حسابداری اطمینان پیدا می کنند و مطمئن می شوند که کارها منظم انجام می‌شود و آمارها به روز است است.
حذف کاغذ بازی و بایگانی و مسائلی از این دست:
یکی از معضلات پیش روی حسابداران، بایگانی کردن و نگهداری اسناد است. حجم زیاد داده های کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی را به شدت کند می کند ولی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، پرونده‌ها با جزئیات در فضای ابری نگهداری می‌شود و با یک جستجوی ساده در دسترس قرار می گیرند.
ایجاد سیستم مدیریت یکپارچه برای کسب و کار:
نرم افزار حسابداری به مدیران مجموعه این فرصت را می دهد که سیستم حسابداری یکپارچه داشته باشند و تمام اطلاعات را به صورت متمرکز در یک مجموعه جمع آوری کنند.
امکان رفع مشکل بدون نیاز به نصب مجدد:
یکی از اشکالات وارد بر نرم افزار های آنلاین، نیاز به نصب مجدد یا آپدیت است که ضمن وارد کردن هزینه های اضافی بسیار وقت‌گیر است. نرم افزار های آنلاین یک نسخه دائمی بوده که بر روی سرور نصب شده و نیازی به پشتیبانی ناشی از خراب شدن یا کانفینگ سرور را ندارد
هزینه مقرون به صرفه:
نرم افزارهای تحت وب ارزان هستند و هزینه به صرفه دارند برای استفاده از آن نیاز به خرید لایسنس نرم افزار و سخت افزاری وجود ندارد تنها باید حق اشتراک پرداخت کنید.
صرفه جویی در وقت:
با استفاده از حسابداری تحت وب در زمان صرفه جویی می‌کنید. سیستم های غیر آنلاین زمان زیادی برای به روز نگه داشتن، پشتیبان گیری و حفظ زیرساخت‌ها نیاز دارید در حالی که با استفاده از سیستم آنلاین، همه مسئولیت‌ها به عهده شرکت ارائه دهنده خدمات منتقل می شود.
ایا همه باید از حسابداری تحت وب استفاده کنند در ادامه گروه هایی که نباید از این امکان استفاده کنند را بیان می کنیم.
کسانی که نیاز به ارتباط دائمی با مشتریان دارند:
عدم رفع نیاز مشتریان در دراز مدت یکی از معایب حسابداری تحت وب است. نرم افزارهای آنلاین حسابداری نمی توانند به صورت دائمی پاسخگوی نیاز مشتریان باشند چون با افزایش داده ها، هزینه های اضافی برای تولید کننده به وجود می‌آید و هزینه‌های مانند نگهداری اطلاعات، جستجو، استفاده از گزارشات، و غیره را دچار اختلال می کند.
شرکتهای نه چندان بزرگ که نیازی به صرف هزینه نگهداری اطلاعات تحت وب ندارند:
با افزایش هزینه‌های نگهداری داده های نرم افزار شرکت هایی که خیلی بزرگ نیستند احساس می کنند بدون استفاده از این نوع نرم افزار هم کارشان قابل انجام است.
کسانی که امنیت داده ها و اطلاعات برایشان اهمیت زیادی دارد:
یکی از معایب حسابداری تحت وب عدم امنیت داده های سیستمی است. شرکت های بزرگ همیشه مورد توجه نفوذگران قرار دارند و تأمین امنیت یک آیتم مهم است، بهتر است قبل از استفاده از این نرم افزارها از ایمنی آن اطمینان حاصل پیدا کنید.
تحت وب به این معناست که نرم افزاری با تکنولوژی وب و روی سرور با استفاده از مرورگر قابل استفاده باشد. نرم افزار ابری هم تحت وب بوده و از لحاظ ساختاری تفاوتی با نرم افزار تحت وب ندارند تنها تفاوت در روش استفاده از آن است.
به عبارت دیگر نرم‌افزارهای ابری مانند نرم افزار های تحت وب هستند اما با روش متفاوت تر اجرا می‌شوند. کاربر با عضویت در سایت حسابداری آنلاین در زمان کوتاهی کمتر از ۲ دقیقه می تواند نرم افزار مورد نیاز خود را تهیه و استفاده کنند اما در شیوه ابری به صورت اجاره‌ای و در مدت محدود با توجه به تعرفه به صورت ماهانه یا سالانه مجاز به استفاده از سرویس ابری است.
حسابداری تحت وب به افراد ذیل توصیه می شود.
امکان کنترل و بررسی حسابداری تحت وب با استفاده از موبایل و تبلت وجود دارد؟
بله با استفاده از موبایل و تبلت یا هر دستگاه دیگری که به اینترنت متصل شود می توانید حسابداری تحت وب را کنترل کنید این قابلیتی است که نرم افزار حسابداری تحت ویندوز از آن بهره مند نیستند.
آیا امکان اتصال دستگاههای جانبی نظیر بارکدخوان به نرم افزارهای حسابداری تحت وب وجود دارد؟
در هر دو نرم افزار حسابداری تحت ویندوز و حسابداری تحت وب امکان اتصال به بارکد خوان موجود است.
در صورتی که اینترنت در دسترس نباشد کدام شیوه بهتر است؟ حسابداری تحت وب یا ویندوز؟
نرم افزار تحت وب به صورت مستقیم و غیر مستقیم به اینترنت وابسته است و در مکان هایی که دسترسی به اینترنت ندارید نرم افزارهای تحت ویندوز انتخاب مناسب تر هستند.
موسسه مالیات ها شما را به خواندن مقاله چگونه وکیل مالیاتی شویم دعوت می نماید.