روش حسابداری حقوق و دستمزد

اهمیت روش حسابداری حقوق و دستمزد ار آنجا معلوم می شود که نشان دهنده اهمیت و سهم نیروی انسانی و نیروی کار در تولید محصول و خدمات است. آنچه در این مقاله به آن می پردازیم، روش حسابداری حقوق و دستمزد و آشنایی با چگونگی محاسبه آن، نظریه های مختلف حقوق و دستمزد و غیره است.

روش حسابداری حقوق و دستمزد چیست:

در حسابداری حقوق و دستمزد باید دستمزد های پرداختی به کارکنان از هر طریقی که انجام گرفته باشد، چه به وسیله چک، چه به صورت نقدی یا غیره را پیگیری و بررسی کرد. از حسابداری حقوق و دستمزد برای خلاصه کردن معاملات و جریان های نقدینگی استفاده می شود. به عبارت دیگر محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان از وظایف اصلی این واحد است.

خدمات مالیاتی

نظریه های مختلف محاسبه حقوق و دستمزد:

• نظریه عرضه تقاضا: این نظریه کاملا شبیه سیستم عرضه و تقاضای کالاها است. محاسبه حقوق و دستمزد نیروی کار، بستگی به چگونگی تقاضا برای آن و دسترسی به نیروی کار دارد. در این روش نیروی کار می تواند با راه اندازی اعتصابات و اعتراضات، کارفرمایان را مجبور به پرداخت حقوق و دستمزد بیشتری کنند.
• نظریه قدرت پرداخت: در این روش مطابق محاسبات انجام شده، قدرت پرداخت سازمان ها برآورد شده و محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس حداقل میزانی است که وزارت کار اعلام می کند.
• نظریه کارایی: در این روش میزان حقوق و و دستمزد با افزایش بهره وری و کارایی نیروی کار افزایش پیدا می کند. در واقع میزان دریافتی کارگران بستگی به مهارت های آنها دارد.
• قوانین دولتی: دولت با در نظر گرفتن معادلات اجتماعی، سیاسی و غیره میزان حقوق و و دستمزد و غیره را به صورت عادلانه مشخص می کند و کارفرمایان نیز موظف به اطاعت از قوانین هستند.
• نظریه هزینه های زندگی: در این روش میزان حقوق و دستمزد رابطه مستقیمی با تورم سالانه در جامعه و افزایش هزینه های زندگی دارد.
• نظریه فرهنگی ارزشی: توجه به ارزش ها، هنجار ها و مسائل فرهنگی در تعیین میزان حقوق و دستمزد تأثیر مستقیمی در تعیین میزان آن دارد.

موارد ثبت شده در حسابداری حقوق و دستمزد:

حسابداران حقوق و دستمزد باید هزینه ها بدهی و دارایی را برای اهداف مالی منطبق و ثبت نمایند. لیست کارهایی که حسابداران حقوق و دستمزد انجام می دهند شامل:

• محاسبه دستمزد، حقوق، پاداش و کمیسیون ناخالص
• محاسبه و نگهداری مالیات های دریافتی از حقوق کارفرمایان و کارمندان
• نگهداری حق بیمه و پس انداز کارکنان
• محاسبه هزینه حاشیه کارفرمایان، شامل هزینه هایی مانند بهداشت دندانپزشکی، تعطیلات با حقوق، بازنشستگی، جبران خسارت کارگر و غیره است.

مشاوره مالیات

مراحل انجام محاسبات حقوق و دستمزد:

برای شروع حسابداری حقوق و دستمزد قبل از هر کار، باید میزان دستمزد را مشخص کنید.

• مبلغ دستمزد یا مطابق قانون کار است با مبلغی است که میان کارگر و کارفرما توافق شده است. گاهی نیز برای تعیین جقوق و دستمزد از مبالغ مشابهی که رقبا در صنعت به کارکنان خود پرداخت می کنند استفاده می شود.
• پس از آن باید دوره های پرداخت را مشخص کنید. برای کارمندان نیمه وقت بهتر است دستمزد را به صورت ساعتی و سایر کارمندان به صورت ماهانه یا هفتگی یا هر توافق دیگری می توانید استفاده کنید.
• محاسبه مزایای پرداختی قبل از شروع کار نیز ضروری است.
• محاسبه اقلام اصلی مانند اضافات و کسورات نیز از اقدامات بعدی است.
• در قدم بعد بهتر است مدارک کارمندان را مشخص کرده تا مطابق آن میزان حقوق دریافتی را محاسبه کنید.
• در نهایت پرداختی ها را محاسبه و مشخص کنید.
• لازم به ذکر است لیست کردن حقوق و دستمزد و ثبت اسناد آن در هزینه های شرکت برای محاسبه مالیات و سایر کسورات الزامی است.

کدام بخش سازمان مسئول محاسبه حقوق و دستمزد است:

برای محاسبه حقوق و دستمزد فرقی میان مؤسسه بازرگانی، خدماتی یا تولید نیست. بخش هایی که در سازمان وظیفه حسابداری حقوق و دستمزد را بر عهده دارند قسمت های زیر هستند.

• دایره کارگزینی: وظیفه تهیه و تدوین بخشنامه ها و دستور العمل ها، آیین نامه های استخدامی مطابق با قوانین کار و امور اجتماعی را بر عهده دارد. وظیفه دیگر واحد کارگزینی نحوه استفاده از مرخصی نقل و انتقال پرسنل و سایر کارها است.

• دایره ثبت ورود و خروج پرسنل: وظیفه این بخش جمع آوری و نگهداری از اطلاعات پرسنل، حضور و غیاب کارکنان و غیره است.

• دایره حسابداری حقوق و دستمزد: وظیفه دایره حسابداری، تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد و مشخص کردن مبالغ خالص و ناخالص حقوق و دستمزد پرداختی به پرسنل است. وظیفه نگهداری از اسناد و مدارک حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان و محاسبه هزینه های حقوق و دستمزد نیز بر عهده این بخش است.

مالیات بر مستغلات

سه روش پرداخت حقوق و دستمزد:

در ادامه 3 حالت از روش های پرداخت حقوق و دستمزد را شرح می دهیم.

1- پرداخت به شیوه چک:

در این روش، چکی به حساب بانکی شرکت به مبلغ قابل پرداخت به کارکنان صادر شده و به حساب مخصوصی که برای این کار در نظر گرفته شده واریز می شود. سپس از این حساب برای هر یک از کارکنان چک صادر می شود.

2- پرداخت نقدی:

اگر استفاده از تسهیلات و روش های بانکی میسر نباشد، پس از محاسبه حقوق و دستمزد باید چکی را در وجه صندوق صادر کرده و صندوق دار موظف به دریافت وجه چک از بانک است تا بتواند مبلغ حقوق و دستمزد هر یک از کارکنان را به صورت نقدی پرداخت نماید.

3– واریز به حساب بانکی:

در مؤسساتی که کارمندان زیادی دارند، دو روش اول کاری وقت گیر و پرهزینه است که به سادگی نیز انجام پذیر نیست. در این صورت شرکت یا مؤسسه چکی به مبلغ جمع حقوق و دستمزد کلیه کارکنان به همراه اسامی و شماره حساب بانکی آنها به بانک ارسال کرده و درخواست واریز می دهد. این روش سختی ها صدور چک را نداشته ولی احتمال سوء استفاده در آن بیشتر از روش های دیگر است.

کسورات محاسبه شده در حسابداری حقوق و دستمزد:

برای محاسبه حقوق و دستمزد باید اضافات و کسوراتی را در یک بازه زمانی یک ماهه، محاسبه کنید. کسورات حقوق شامل مالیات، بیمه، حق مسکن، صندوق پس انداز، فوق العاده و غیره است که بر برخی از آنها می پردازیم.

 محاسبه حق بیمه:

محاسبه بیمه تامین اجتماعی در محاسبه حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و شامل 3 قسمت است.

• 7 درصد حقوق و مزایای بیمه تحت عنوان کسورات از حقوق بیمه شده کم می شود.
• 3 درصد از حقوق و مزایا، سهم بیمه بیکاری است که باید توسط کارفرما پرداخت شود
• 20 درصد از حق بیمه را کارفرمایان باید بپردازند.

مشاوره مالیات بر ارزش افزوده

محاسبه اضافه کاری:

برای محاسبه اضافی کاری نیاز است که شرایطی را رعایت کنید. از جمله این شرایط موافقت کارگر و کارفرما است. اضافه کاری پرداخت 40 درصد اضافه بر مزد در هر ساعت کاری است. به خاطر داشته باشید ساعت اضافه کاری نباید از 4 ساعت در روز و 135 ساعت در ماه بیشتر باشد مگر در موارد استثنایی که باید حتماً با توافق طرفین باشد. فرمول محاسبه پایه اضافه کاری مساوی است با حقوق، تقسیم بر 220 ساعت در 1.4 ضرب در ساعت اضافه کاری

محاسبه حقوق و دستمزد تعطیلات کاری:

مطابق ماده 62 قانون کار، جمعه روز تعطیلی هفتگی همه کارکنان است که این روز هم جزو روزهای قابل محاسبه برای حقوق و دستمزد فرد به شمار می رود. اگر کارگری در روز جمعه به دستور کارفرما سرکار برود، برای محاسبه دستمزد روز جمعه باید 40 درصد اضافه بر مزد اولیه کارگر در روزهای عادی برایش محاسبه شود.

فرمول محاسبه حقوق در روز تعطیل به این ترتیب است که حقوق پایه را باید تقسیم بر 220 ساعت کاری، ضرب در 1.4 ضرب در ساعات تعطیل کاری کنید.

حاسبه حقوق و دستمزد شب کاری:

براساس ماده 58 برای شب کاری کارگزان غیر نوبتی در شب، 35 درصد اضافه بر مزد ساعت کار عادی محاسبه می شود. فرمول محاسبه شب کاری به این ترتیب است که حقوق پایه را تقسیم بر 220 ساعت، ضرب در 1.35 ضرب در ساعات شب کاری می کنند.

محاسبه مالیات حقوق و دستمزد:

برای محاسبه مالیات حقوق و دستمزد، باید جمع مالیات پرداخت شده از ابتدای سال را از مالیات پرداختی کم کنید تا مالیات ماهانه را به دست بیاورید.

سایر کسورات حقوق و دستمزد:

کسورات قانونی دیگری که شامل خقوق و دستمزد می شود مبالغی است که بابت اقساط وام، مساعده دریافتی و غیره است که از مبلغ اصلی حقوق و دستمزد کم می شود.

اضافات محاسبه شده در حسابداری حقوق و دستمزد:

برای محاسبه اضافات نیز باید دوره های زمانی ماهانه یا سالانه را مورد بررسی قرار داد. اضفات حقوق و دستمزد به شرح زیر است.

مالیات بر ارث

محاسبه سنوات در حقوق و دستمزد:

مطابق ماده 24 قانون کارگرانی که قرارداد کاری یک ساله یا بیشتری با کارفرما دارند، باید برای محاسبه سنوات برابر 30 روز آخرین دستمزد را دریافت کنند. سنوات را گاهی در پایان سال محاسبه می کنند و گاهی نیز در پایان دوره خدمت محاسبه می شود.

فرمول محاسبه سنوات به این ترتیب است که حقوق پایه را تقسیم بر 365 روز کاری کرده و در تعداد روزهای کارکرد ضرب می کنند.

محاسبه عیدی حقوق و دستمزد:

محاسبه عیدی کارکنان با شروع سال جدید و دو برابر حقوق پایه آنها است. محاسبه عیدی به این صورت است که مبلغ عیدی باید برابر با 60 روز دستمزد روزانه کارمند باشد. این میزان تا 90 روز حداقل دستمزد هم قابل افزایش است.

محاسبه حقوق بازنشستگی:

میزان حقوق بازنشستگی برابر است با حداکثر سی سال یا تعدا سال های خدمات قابل قبول، ضرب در معدل حقوق و مزایا ضرب در 30/1

موسسه مالیات ها شما را به خواندن مقاله قانون مصرف کننده نهایی ارزش افزوده کیست دعوت می نماید.